Le informazioni raccolte non restano in allegati dispersi: diventano campi, stati e azioni leggibili.
Compliance e reporting
La fiducia operativa cresce quando dati e decisioni restano leggibili nel tempo
Check&Go rende espliciti raccolta dati guest, documenti, review, retention e invii alle autorita con stati, responsabilita e storico che il team puo davvero consultare.
Verifica documentale, presenza onsite e approvazioni vengono registrate con storico e note.
Invio, errore, acknowledged e retry diventano parti chiare del processo.
Perche conta
Una conformita operativa che resta comprensibile anche nei casi delicati
Registrazione ospiti, review, invio autorita e storico decisionale devono essere facili da seguire, verificare e dimostrare.
Registrazione piu credibile
Review operativa chiara
Storico utile
Raccogli i dati identita utili al check-in prima del rilascio accesso
Documento, dati anagrafici, selfie, firma e campi ospite vengono raccolti in uno schema pensato per registrazione, verifica e consultazione successiva.
- Supporto a piu ospiti nella stessa prenotazione, accompagnatori e casi con minori.
- Preparazione del dato per OCR o review manuale senza duplicare la raccolta informazioni.
- Gestione di sessioni parziali, link scaduti e recupero del flusso senza perdere storico.
La compliance inizia dalla qualita della raccolta, non dal momento in cui si esporta un file.
Trasforma l invio alle autorita in un flusso con stati e responsabilita
Il reporting non resta una procedura esterna. La piattaforma puo rappresentare pending, sent, acknowledged, error e retry collegando ogni azione al soggiorno e all operatore corretto.
- Scelta tenant-level tra invio automatico e revisione manuale prima dell invio.
- Storico tentativi e stati per capire quali soggiorni richiedono intervento o follow-up.
- Base pronta per adapter locali o workflow di compliance specifici per paese.
Il team non deve indovinare cosa e gia stato trasmesso e cosa invece richiede ancora una decisione.
Mantieni evidenze e decisioni disponibili per audit, supporto e controllo interno
Documenti, note, review, approvazioni e cambi stato restano dentro una catena consultabile che aiuta sia l operativita sia la responsabilita organizzativa.
- Audit trail delle azioni critiche eseguite da ospite, staff o referente di struttura.
- Retention configurabile per documenti, allegati e materiali del processo di pre check-in.
- Pagina di review pubblica temporanea per il referente de visu quando serve un controllo esterno al login standard.
Quando il prodotto conserva bene contesto e decisioni, l organizzazione e piu serena anche nei casi delicati.
FAQ compliance
Cosa vogliono capire i team piu attenti alla compliance
La piattaforma sostituisce il presidio operativo del personale?
No. Supporta e struttura il processo, ma lascia alla struttura la responsabilita delle verifiche e delle decisioni richieste dalla normativa e dalle policy interne.
Posso scegliere tra automazione e revisione umana?
Si. Il tenant puo definire il livello di automazione desiderato per invii, approvazioni e verifiche, mantenendo traccia delle scelte effettuate.
Come si gestiscono i casi italiani con de visu?
La piattaforma puo configurare referente, notifiche, presenza onsite, review pubblica temporanea e chiusura del flusso con storico della decisione.
Posizionamento compliance
Rendi piu forte la tua operativita partendo da un processo di conformita ordinato
Se vuoi strutturare registrazione ospiti, review de visu o authority workflow in modo piu chiaro, possiamo aiutarti a definire il setup giusto per la tua realta.